Bán hàng trên Shopee, Lazada: Cách tính thuế đúng cách

Bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop không còn là chuyện "sàn biết, mình không cần kê khai". Từ khung quản lý thuế mới, người bán cần hiểu rõ phần nào sàn khấu trừ, phần nào mình vẫn phải theo dõi và kê khai.

Sàn có nộp thuế thay người bán không?

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số có chức năng thanh toán thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế đối với giao dịch thuộc phạm vi quản lý.

Điều này không có nghĩa người bán hết trách nhiệm. Bạn vẫn cần:

• Cung cấp thông tin định danh, mã số thuế và tài khoản nhận tiền chính xác.
• Đối chiếu báo cáo doanh thu, khoản hoàn, phí và số thuế đã bị khấu trừ.
• Tự kê khai phần doanh thu ngoài sàn hoặc phần nền tảng không khấu trừ/nộp thay.
• Lưu hồ sơ để giải trình khi doanh thu ngân hàng, doanh thu sàn và tờ khai không khớp.

Doanh thu tính thuế không phải là tiền sàn chuyển về

Một lỗi rất phổ biến là lấy tiền sàn chuyển về sau khi trừ phí làm doanh thu tính thuế.

Không nên tính như vậy. Doanh thu cần theo dõi là doanh thu bán hàng phát sinh từ đơn hàng, sau khi điều chỉnh các khoản giảm trừ hợp lệ như hàng trả lại hoặc giảm giá có chứng từ.

Ví dụ tháng 1/2026:

• Tổng giá trị đơn hàng: 100.000.000đ
• Hàng bị trả và hoàn tiền: 5.000.000đ
• Phí sàn, phí thanh toán, quảng cáo: 8.000.000đ
• Tiền sàn chuyển về: 87.000.000đ

Doanh thu cần đối chiếu trước thuế là 95.000.000đ, không phải 87.000.000đ. Phí sàn chỉ là chi phí và chỉ được trừ khi bạn áp dụng phương pháp cho phép trừ chi phí, có đủ hóa đơn/chứng từ.

Phí sàn có được trừ không?

Câu trả lời phụ thuộc phương pháp tính thuế:

• Nếu tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, phí sàn không tự động làm giảm doanh thu tính thuế.
• Nếu áp dụng phương pháp theo thu nhập, phí sàn, phí thanh toán, quảng cáo, kho bãi, vận chuyển có thể là chi phí được trừ nếu có hóa đơn/chứng từ hợp lệ và liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, đừng viết công thức chung kiểu:

Doanh thu tính thuế = Doanh thu trên sàn - Phí sàn - Phí ship

Công thức này dễ làm khai thiếu doanh thu.

Ngưỡng 1 tỷ đồng/năm

Với hộ/cá nhân kinh doanh năm 2026:

• Doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng: không thuộc diện chịu VAT và không phải nộp TNCN từ hoạt động kinh doanh theo ngưỡng hiện hành.
• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: phải xác định nghĩa vụ VAT/TNCN theo ngành nghề, phương pháp tính thuế và phần thuế nền tảng đã khấu trừ.

Doanh thu để xét ngưỡng là tổng doanh thu mọi kênh: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, website riêng, livestream, COD, chuyển khoản và bán trực tiếp.

Nếu doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ đồng, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Hoàn trả, voucher, phí ship

Hoàn trả

Hàng bán bị trả lại được điều chỉnh giảm doanh thu nếu có báo cáo hoàn trả và chứng từ hoàn tiền.

Voucher shop

Nếu shop tự giảm giá, doanh thu là số tiền khách thực trả sau giảm, cộng phần được nền tảng/đối tác bù nếu có.

Voucher sàn

Nếu sàn tài trợ voucher và shop vẫn nhận đủ tiền hàng, phần sàn bù vẫn là khoản cần đối chiếu vào doanh thu.

Phí ship

Phí ship cần xem ai thu, ai trả và hóa đơn/chứng từ ra sao. Không nên tự động loại khỏi doanh thu chỉ vì sàn trừ trước khi chuyển tiền.

Checklist mỗi tháng

• Tải báo cáo đơn hàng.
• Tải báo cáo doanh thu và khoản hoàn.
• Tải báo cáo phí sàn, phí thanh toán, quảng cáo.
• Tải thông tin thuế đã khấu trừ/nộp thay nếu nền tảng có cung cấp.
• Đối chiếu với sao kê ngân hàng.
• Gộp doanh thu ngoài sàn để kiểm tra ngưỡng 1 tỷ đồng.

Bán qua sàn giúp ghi nhận dữ liệu tốt hơn, nhưng dữ liệu tốt chỉ có giá trị khi bạn đối chiếu nó đều đặn.

Công cụ hỗ trợ

Dùng máy tính thuế để ước tính nghĩa vụ thuế, và lịch thuế 2026 để theo dõi kỳ kê khai còn lại ngoài phần sàn đã khấu trừ.

Đọc thêm

• Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với kinh doanh trên nền tảng số
• Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thuế với hộ, cá nhân kinh doanh
• Kế toán cho shop online: Hướng dẫn thuế bán hàng qua mạng
• Cách tính thuế TNCN cho hộ kinh doanh 2026