Bán hàng qua Facebook, Zalo: Có phải đóng thuế không?

Bán hàng qua Facebook, Zalo vẫn là hoạt động kinh doanh nếu diễn ra thường xuyên, có doanh thu và có tổ chức bán hàng. Khác với nhiều bài hướng dẫn cũ dùng mốc 100 triệu đồng/năm, khung năm 2026 đã cần đọc theo ngưỡng mới.

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu không phải chịu VAT và không phải nộp TNCN từ hoạt động kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh là 1 tỷ đồng/năm.

Có phải đóng thuế không?

Có thể có, nếu doanh thu và cách tổ chức kinh doanh làm phát sinh nghĩa vụ thuế.

Nên tách ba câu hỏi:

1. Bạn có đang kinh doanh thường xuyên không?
2. Tổng doanh thu năm từ mọi kênh có vượt 1 tỷ đồng không?
3. Bạn có thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh, sử dụng hóa đơn điện tử hoặc kê khai theo kỳ không?

Ngưỡng 1 tỷ đồng là ngưỡng để xác định nghĩa vụ VAT/TNCN từ hoạt động kinh doanh. Nó không nên được hiểu là cứ dưới 1 tỷ thì mọi hoạt động bán hàng đều không cần quan tâm đến đăng ký, chứng từ hoặc nghĩa vụ khác.

Doanh thu nào phải cộng vào?

Khi kiểm tra ngưỡng, cộng doanh thu từ tất cả kênh:

• Facebook cá nhân, fanpage, group.
• Zalo, Zalo OA.
• Website riêng.
• Shopee, Lazada, TikTok Shop và các sàn khác.
• Chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, COD.
• Bán trực tiếp ngoài cửa hàng nếu cùng hoạt động kinh doanh.

Doanh thu là tổng tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ trước khi trừ chi phí nhập hàng, phí sàn, phí vận chuyển hoặc quảng cáo.

Bảng đọc nhanh

Tình huống	Cách xử lý nên làm
Bán không thường xuyên, thanh lý đồ cá nhân	Lưu bằng chứng nguồn gốc nếu giao dịch lớn; thường không xem là hoạt động kinh doanh thường xuyên
Kinh doanh thường xuyên, doanh thu chưa vượt 1 tỷ đồng/năm	Theo dõi doanh thu, lưu chứng từ, kiểm tra nghĩa vụ đăng ký kinh doanh nếu hoạt động có tổ chức
Doanh thu năm vượt 1 tỷ đồng	Xác định VAT/TNCN, phương pháp kê khai và nghĩa vụ hóa đơn điện tử
Doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ đồng	Đăng ký hóa đơn điện tử trong thời hạn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP nếu thuộc diện

Ví dụ

Ví dụ 1: Bán nhỏ, chưa vượt ngưỡng

Bạn bán phụ kiện qua Facebook, tổng doanh thu cả năm là 720 triệu đồng. Mức này chưa vượt ngưỡng 1 tỷ đồng để phát sinh VAT/TNCN từ hoạt động kinh doanh theo ngưỡng hiện hành.

Bạn vẫn nên:

• Lưu sao kê và đơn hàng.
• Theo dõi doanh thu theo tháng.
• Kiểm tra nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh nếu bán thường xuyên, có tên cửa hàng, nhân sự hoặc địa điểm kinh doanh ổn định.

Ví dụ 2: Vượt ngưỡng 1 tỷ đồng

Bạn bán mỹ phẩm qua Facebook, Zalo và TikTok Shop:

• Facebook: 520 triệu đồng.
• Zalo: 260 triệu đồng.
• TikTok Shop: 430 triệu đồng.

Tổng doanh thu năm là 1,21 tỷ đồng. Bạn đã vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, nên cần kiểm tra nghĩa vụ VAT/TNCN, hóa đơn điện tử và cách kê khai với cơ quan thuế.

Cách tính thuế không nên hiểu quá đơn giản

Không nên dùng công thức cũ kiểu:

Doanh thu x một tỷ lệ khoán cố định

rồi áp dụng cho mọi trường hợp.

Năm 2026, hộ/cá nhân kinh doanh cần xác định:

• Doanh thu năm có vượt 1 tỷ đồng hay không.
• Nhóm ngành nghề: phân phối hàng hóa, dịch vụ, sản xuất, vận tải, nội dung số, cho thuê tài sản...
• Phương pháp tính TNCN đang áp dụng: theo doanh thu tính thuế hoặc theo thu nhập tính thuế.
• VAT tính theo phương pháp phù hợp.
• Phần doanh thu đã được nền tảng khấu trừ, khai thay, nộp thay nếu có.

Nếu kinh doanh qua sàn hoặc nền tảng số, hãy đối chiếu thêm chứng từ khấu trừ/nộp thay từ nền tảng để tránh khai trùng hoặc bỏ sót.

Đăng ký hộ kinh doanh có phụ thuộc mốc 1 tỷ không?

Không nên viết rằng "trên 1 tỷ mới phải đăng ký hộ kinh doanh". Đăng ký hộ kinh doanh phụ thuộc vào tính chất hoạt động kinh doanh theo quy định đăng ký kinh doanh, không chỉ phụ thuộc vào mốc thuế.

Nếu bạn bán hàng thường xuyên, có tên cửa hàng, thuê nhân sự, có địa điểm kinh doanh hoặc vận hành như một cơ sở kinh doanh ổn định, hãy kiểm tra thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trước khi mở rộng.

Hóa đơn điện tử khi bán online

Nghị định 141/2026/NĐ-CP yêu cầu hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nếu trong năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng, thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống nhưng có nhu cầu hoặc khách hàng yêu cầu hóa đơn, bạn có thể kiểm tra khả năng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tự nguyện.

Checklist cho người bán Facebook, Zalo

• [ ] Cộng doanh thu từ mọi kênh, không chỉ tiền chuyển khoản về tài khoản chính.
• [ ] Tách doanh thu bán hàng với tiền vay, tiền hoàn, chuyển khoản cá nhân.
• [ ] Lưu đơn hàng, sao kê, đối soát COD và ví điện tử.
• [ ] Kiểm tra ngưỡng 1 tỷ đồng trong năm.
• [ ] Nếu vượt ngưỡng, xác định VAT/TNCN và kỳ kê khai.
• [ ] Kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn điện tử.
• [ ] Kiểm tra thủ tục đăng ký hộ kinh doanh nếu hoạt động thường xuyên.

Bán qua mạng xã hội không làm nghĩa vụ thuế biến mất. Cách an toàn là theo dõi doanh thu thật kỹ ngay từ đầu.

Công cụ hỗ trợ

• Lịch thuế 2026
• Checklist tuân thủ
• Bán hàng Shopee, Lazada: Cách tính thuế
• Kế toán cho shop online

Đọc thêm

• Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thuế với hộ, cá nhân kinh doanh
• Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu lên 1 tỷ đồng