Hoá đơn điện tử từ máy tính tiền: hộ kinh doanh cần làm gì?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 123/2020/NĐ-CP), một số hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đối tượng bắt buộc

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm thuộc các ngành:

- Ăn uống (nhà hàng, quán ăn, cà phê). - Bán lẻ hàng tiêu dùng. - Lưu trú (khách sạn, homestay). - Vận tải hành khách. - Dịch vụ giải trí.

Ba bước chuẩn bị

1. Chọn phần mềm / POS được cấp phép. Danh sách nhà cung cấp được Tổng cục Thuế công bố trên gdt.gov.vn. Ưu tiên nhà cung cấp có hỗ trợ tại địa phương.
2. Đăng ký phát hành HĐĐT qua Cổng thuế. Nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT điện tử, chờ xác nhận (thường 1–3 ngày làm việc).
3. Tập huấn nhân viên. Mỗi đơn hàng: bấm máy → in hoá đơn cho khách → dữ liệu tự động gửi về cơ quan thuế.

Chi phí cần dự trù

• Phần mềm/POS: 3 - 12 triệu đồng tùy nhà cung cấp (có gói thuê bao hàng tháng).
• Phí duy trì HĐĐT: 300 - 1.500đ/hoá đơn (theo gói).
• Máy in hoá đơn nhiệt: 1,5 - 3 triệu đồng.

Nếu chưa thuộc đối tượng?

Doanh thu dưới 1 tỷ/năm tạm thời chưa bắt buộc, nhưng nên chủ động chuyển sớm — thủ tục sẽ áp dụng mở rộng trong các năm tới.

Đọc thêm

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Checklist: Tuân thủ cho hộ kinh doanh