Chọn kê khai hay khoán: hướng dẫn cho chủ quán nhỏ

Mỗi lần đăng ký hộ kinh doanh, câu hỏi đầu tiên cơ quan thuế hỏi là: "Chọn phương pháp nào — khoán hay kê khai?" Quyết định này ảnh hưởng trực tiếp tới số tiền thuế hàng năm và khối lượng sổ sách.

Điểm khác biệt cốt lõi

| Tiêu chí | Thuế khoán | Kê khai | |---|---|---| | Cách tính | % cố định trên doanh thu | Lợi nhuận × thuế suất + GTGT | | Sổ sách | Gần như không cần | Phải lưu hoá đơn đầu vào, ghi sổ | | Xuất hoá đơn VAT | Không đủ điều kiện | Có | | Linh hoạt khi chi phí cao | Không | Có (chi càng đúng, thuế càng ít) |

Khi nào chọn khoán?

• Quán ăn, cà phê nhỏ, ít khách doanh nghiệp, doanh thu dưới 1 tỷ/năm.
• Không có thời gian/nhân lực quản lý hoá đơn đầu vào.
• Chi phí thực tế thấp (mua nguyên liệu ngoài chợ, ít hóa đơn VAT).

Khi nào chọn kê khai?

• Doanh thu tăng dần, có kế hoạch mở thêm chi nhánh.
• Khách hàng thường xuyên yêu cầu xuất hoá đơn VAT.
• Chi phí hợp lý cao (thuê mặt bằng giá trị, nhân viên nhiều, nguyên liệu từ nhà cung cấp có hoá đơn).
• Chuẩn bị chuyển sang công ty TNHH trong 1-2 năm.

Đừng chọn "rẻ nhất hôm nay". Chọn cái mà 3 năm nữa nhìn lại vẫn thấy đúng.

Công cụ hỗ trợ

Dùng công cụ so sánh phương pháp của Kế Toán Phở: nhập doanh thu, ngành nghề, số nhân viên — hệ thống ước lượng thuế theo cả hai phương pháp và gợi ý phương án tốt hơn.

Đọc thêm

• Thông tư 40/2021/TT-BTC
• Checklist tuân thủ hộ kinh doanh